工作汇报无从下手？今天教你四步走，轻松写出有逻辑、有深度的工作汇报！
01 对方想听到什么？
做好汇报的第一步，就是要弄清楚对方想听什么。这次汇报面向谁，他（们）的核心诉求是什么？
比如，你在做年终工作汇报的时候，你首先得知道，这次汇报会面向哪些人。
是直属领导吗?那么HR和部门负责人会来吗？
知道面向哪些人之后，你就要换位思考去想一想，他们每个人到底想从你的工作汇报里看到什么？
......
回答好了这个问题，你就清楚这次汇报要重点准备什么了。
02 我自己要达到什么目的？
如何检验自己是否能通过汇报达成目的？
方法有两个：
用一句话说出这次汇报或沟通的目的。
如果一开始在脑子里提炼有困难，可以先用笔写下各种你想到的话，3句哪怕4句都行，然后再提炼到只有一句话。
用 5why （反复追问）验证这句话是不是你的根本目的。
【初始提炼】：跟老板反馈项目的实际情况。
【追问】：你为什么要做这次反馈呢？是进度为1%、50%、100%的日常报备吗？还是有意外情况？
【答案】：因为老板想让项目进度再加快一周，但实际是不可能的？
【继续追问】：为什么不可能做到？
【答案】：因为这个项目里，有一个老板没有意识到的重大风险。
【目的更正】：跟老板说明因为某重大风险的存在，项目进度不可能再加快一周。
带着这个沟通目的去找老板汇报，效果肯定就比「找老板反馈项目实际情况」要好很多。
03 我需要讲哪些内容？
忌内容堆砌，为了贴合汇报框架模糊重点。
步骤 ：列出来所有自己想讲的内容
推荐工具：思维导图
一是可以减小深度思考的压力，更愿意动手去做，先把零碎的内容记录下来。
二是防止在一开始就丢掉一些关键内容。
步骤 ：逐一跟自己的目的匹配
将步骤一中列出来的内容，逐一跟自己这次汇报或沟通的目的匹配，跟目的相符的保留，不符的删除或修改。
举个例子，如果你的主要目的是改变因业绩不佳带来的能力质疑，那么你要对客观原因一带而过，而对下一步工作计划，做出一份能提升业绩的可执行的计划重点强调。
04 以怎样的逻辑顺序组织？
按照「对方想听什么」做修正
你在第三步「我需要讲哪些内容」中，已经罗列出所有跟你沟通或汇报目的有关的内容。
不过这些内容都是从你的角度出发的，在最终呈现时，我们要按第一步「对方想听什么」，来对内容的逻辑顺序进行修正。
比如，给老板汇报项目进度无法加快时，不一定非要这样说：
“老板，项目有风险，因此项目进度无法加快。”
因为项目进度搁置，不是老板想听到的，也就是俗称的“坏消息”。
你可以换个说法，让老板知道，你是积极支持项目进度加快一周的，只是在推进中遇到了一个绕不开的风险。
修正后的说法参考如下：
老板，我将项目加快一周做了实施调整，其中遇到一个风险，现在的做法是两种：
一是投入更多资源，来尝试能否降低这个风险，但把握很低；
二是维持原先的项目进度。
此外，也要按照老板的性格对汇报内容进行修改，如果老板是事必躬亲型人格，那么最好点对点将事情讲清楚，否则会让老板有失控的感觉。
如果老板是不拘小节型人格，重结果轻过程，那么只要把事件的三要素（why-what-when）汇报清楚即可，不必把过程讲得太详细，反而影响领导的判断。
比较不同的逻辑顺序组合效果
排列可以遵循的逻辑顺序有 4 种：
你一开始不确定哪种逻辑顺序更适合的时候，可以每种逻辑顺序都试下，然后再选用最合适的。
tips：无论是采用哪种逻辑进行汇报，都要牢记八个字，字不如图，图不如表！用客观数据说明问题！
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